Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního recepčního, který bude klíčovým členem našeho týmu a zodpovídat za efektivní správu recepce a administrativní podpory. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, komunikativnost a schopnost pracovat s různými administrativními úkoly současně. Administrativní recepční bude prvním kontaktem pro návštěvníky a klienty, zajišťovat profesionální a přátelské přivítání, spravovat telefonní hovory, e-maily a další formy komunikace. Dále bude odpovědný za koordinaci schůzek, správu dokumentace a podporu dalších oddělení v administrativních záležitostech. Kandidát by měl být pečlivý, spolehlivý a schopný rychle reagovat na měnící se potřeby kanceláře. Tato role je ideální pro někoho, kdo má zájem o práci v dynamickém prostředí a chce přispět k hladkému chodu organizace prostřednictvím efektivní administrativní podpory.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přivítání návštěvníků a klientů s profesionálním přístupem
- Správa příchozích a odchozích telefonních hovorů
- Koordinace a plánování schůzek a kalendářů
- Zpracování a distribuce pošty a e-mailů
- Správa kancelářských zásob a objednávání potřebného materiálu
- Podpora administrativních procesů a vedení dokumentace
- Zajištění pořádku na recepci a v čekárně
- Komunikace s ostatními odděleními a externími partnery
- Příprava podkladů pro jednání a prezentace
- Řešení základních administrativních požadavků a dotazů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Zkušenost na podobné pozici výhodou
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Přátelský a profesionální přístup k zákazníkům
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Dobré časové řízení a schopnost prioritizace úkolů
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Spolehlivost a pečlivost při plnění úkolů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké administrativní nástroje a software ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt s nespokojeným návštěvníkem?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Máte zkušenosti s plánováním schůzek a kalendářů?
- Jak zvládáte multitasking?
- Jste ochoten/ochotna pracovat flexibilně?
